当社が保有する個人情報に関して開示等の請求をなさる種別（利用目的の通知請求、開示請求、利用停止等の請求、第三者への提供記録の開示）をご記入のうえ下記あて郵送にてご請求ください。

670-0901　兵庫県姫路市西二階町1番地
東洋テック姫路株式会社　営業課　宛

当社所定の専用請求様式を郵送いたします。

請求様式に必要事項記入の上、封筒に「保有個人データ関係請求書在中」と朱記の上、郵送にてご提出願います。なお、請求様式における「請求者」とは、ご請求の対象となる保有個人データにより識別されるご本人をいい、「請求代理人」とは、請求者に代わって請求様式をご提出される方をいいます。

請求様式をご提出される際は、請求者又は請求代理人の方がご本人であることを確認するために必要な書類（運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書等。以下、「本人確認書類」といいます。）を確認させていただきます。本人確認書類のコピーを同封ください。

請求者からの委任を受けた方が請求代理人として請求様式をご提出される場合は、委任状をあわせてご提出いただくか、請求者の本人確認書類のコピーを同封ください。
法定代理人の方が請求代理人として請求様式をご提出される場合は、法定代理人の資格を証明する書類（戸籍謄本等）をあわせて同封ください。この場合、請求者の本人確認書類のコピーは不要です。

請求者又は請求代理人の本人確認書類のコピーについては、特にお申し出のない限り、当社にて確認後、速やかに裁断廃棄させていただきますが、本人確認に不要な項目内容の表示がございましたら、恐れ入りますがご提出前に適宜マスキング（塗りつぶす等）の処理をお願い申し上げます。

請求様式をご提出された方（請求者又は請求代理人）に対し、回答文書を郵送にてお渡しします。請求代理人による請求の場合で、請求者への回答文書送付を希望される場合は、請求様式提出時にその旨お知らせください。
なお、ご請求には迅速に対応するよう努めますが、受付後、回答文書の発送まで10営業日程度のお時間をいただく場合があります。また、お求めの保有個人データを開示できかねる場合など、ご要望に沿えない場合がございますので、恐れ入りますがあらかじめご了承ください。

利用目的の通知、開示のご請求については、ご回答をご希望の方法で送付いたします。
郵送で開示請求する場合：440円分の郵便切手を請求様式に同封願います。
メール等で開示請求する場合：指定の口座をお知らせするので440 円のお振り込みをお願いします。
※ 本お取扱いは、令和5年7月15日受付分から適用します。
※ 本お取扱いは、見直しさせていただく場合がございますが、その場合には見直し後の手数料の金額等について、必要な周知期間等を勘案し、予めお知らせいたします。

当社が一旦受領した請求様式のご返還のお申し出については、応じかねる場合がございます。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4 つの観点より安全管理措置を講じております。